Cómo hacer una cotización de trabajo paso a paso (2026)

¿Qué es una cotización?

Una cotización (en España, presupuesto) es el documento donde le ofreces a un cliente un precio por un trabajo: qué vas a hacer, cuánto cuesta y bajo qué condiciones. No es una factura: la factura se hace después de terminar y cobrar. La cotización es tu herramienta para ganar el trabajo y evitar discusiones sobre el precio.

En México y el Caribe se dice cotización; en España, presupuesto. Es lo mismo. Una cotización puede ajustarse si cambia el alcance; un presupuesto suele cerrarse más.

Los 7 datos que nunca deben faltar

Tus datos y tu negocio: nombre, teléfono y correo, para que te puedan responder.
Número y fecha: te permite ordenar y dar seguimiento a cada cotización.
Datos del cliente: nombre y contacto (y dirección del trabajo si aplica).
Descripción detallada: cada trabajo por separado, con cantidades (m², puntos, piezas).
Precios y total: precio por concepto y el total claro, en una sola moneda.
Validez: cuántos días vale el precio (por si suben los materiales).
Condiciones: anticipo, plazos, qué incluye y qué no incluye.

Paso a paso

1. Reúne los datos y mira el trabajo en personaAntes de poner un precio, anota medidas, cantidad de puntos, tipo de material y qué incluye el trabajo. Una foto del sitio ayuda a no olvidar nada.

2. Divide el trabajo en conceptos (partidas)Separa mano de obra y materiales por concepto: 'cambiar 6 tomas', 'instalar 2 breakers', 'pintar 40 m²'. Así el cliente entiende qué paga y tú no regalas trabajo.

3. Pon precio a cada conceptoUsa tu tarifa por hora o por unidad (m², punto de luz, bajante). Si no la tienes clara, empieza con una base de precios por oficio y ajústala a tu zona.

4. Calcula totales, validez y condicionesSuma subtotal, aplica descuento o impuesto si corresponde, define cuánto pides de anticipo y cuántos días vale el precio.

5. Envíala y da seguimientoMándala por WhatsApp o PDF el mismo día de la visita. El que cotiza primero y claro, casi siempre gana el trabajo.

Qué incluir en cada concepto

Divide siempre en mano de obra y materiales. Así el cliente ve valor y tú proteges tu margen si sube un material.

Mano de obra: el trabajo en sí (horas o por unidad: por punto de luz, por m², por bajante).
Materiales: lo que compras y traes, con cantidades y precios reales.
Otros: traslado, retiro de escombro, permisos, herramienta especial.
Notas: garantía, tiempo estimado, y lo que no incluye (esto evita reclamos).

Cómo poner precio sin quedarte corto

Costo de materiales — lo que gastas de tu bolsillo (más un pequeño colchón por desperdicio).
Tu tiempo — horas × tu tarifa por hora (o por día).
Gastos — traslado, herramienta, permiso.
Margen — agrega 20%–40% según el oficio y la zona. Tu margen no es "ganancia extra": es lo que cubre imprevistos y te deja un negocio sano.

Si no tienes clara tu tarifa, empieza por una base de precios por oficio y ajústala a tu ciudad. El cotizador te ayuda: describe el trabajo y te propone los conceptos con cantidades y precios de referencia.

3 errores que te hacen perder dinero

Cotizar "a ojo" y de memoria: se te olvidan materiales y horas; luego trabajas gratis.
No poner validez: si el material sube, la pierdes tú.
No aclarar qué no incluye: el cliente asume que "todo" está incluido y aparecen los reclamos.

Plantilla gratis en PDF

Descarga un modelo de cotización con el formato listo (conceptos, subtotal, total, validez y firma) para usarlo de referencia o imprimirlo.

⬇️ Descargar plantilla de cotización (PDF) 📊 Plantilla de cotización en Excel (con fórmulas) → 📝 Ver un modelo de cotización con ejemplo real →

Y si quieres hacerla en 1 minuto y mandarla por WhatsApp, usa el cotizador:

Crear mi cotización ahora ➜

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una cotización de trabajo?

Tus datos de contacto, el número y la fecha, los datos del cliente, la descripción detallada de cada trabajo, cantidades y precios, el total, la validez de la oferta y las condiciones de pago (anticipo y saldo).

¿Cuál es la diferencia entre cotización y presupuesto?

En México y el Caribe se dice cotización; en España, presupuesto. Son lo mismo: el documento donde ofreces un precio por un trabajo. En una cotización el precio puede variar si cambia el alcance; un presupuesto suele ser más cerrado.

¿Cuánto debo cobrar por mi trabajo?

Suma el costo de materiales, tu tiempo (tarifa por hora o por día) y tus gastos (traslado, herramienta, permiso); después agrega tu margen (20%–40%). Si no sabes tu tarifa, el cotizador te ayuda a partir de precios por oficio.

¿Puedo hacer la cotización desde el celular y enviarla por WhatsApp?

Sí. El cotizador funciona en el celular (Android o iPhone), sin instalar nada, y te deja enviar el presupuesto en PDF por WhatsApp con un toque.

¿La cotización es gratis?

Sí, puedes crear y enviar tus cotizaciones gratis. Guardar clientes, tu catálogo de precios y tu marca son funciones de la cuenta.

Guías por oficio

¿Buscas la herramienta? Mira la app para presupuestos en español (Android y iPhone).

¿No sabes cuánto cobrar? Usa la calculadora de cuánto cobrar y mira los precios de referencia por oficio y país (2026).

Presupuestos listos para tu trabajo: