¿Qué es una cotización?
Una cotización (en España, presupuesto) es el documento donde le ofreces a un cliente un precio por un trabajo: qué vas a hacer, cuánto cuesta y bajo qué condiciones. No es una factura: la factura se hace después de terminar y cobrar. La cotización es tu herramienta para ganar el trabajo y evitar discusiones sobre el precio.
En México y el Caribe se dice cotización; en España, presupuesto. Es lo mismo. Una cotización puede ajustarse si cambia el alcance; un presupuesto suele cerrarse más.
Los 7 datos que nunca deben faltar
- Tus datos y tu negocio: nombre, teléfono y correo, para que te puedan responder.
- Número y fecha: te permite ordenar y dar seguimiento a cada cotización.
- Datos del cliente: nombre y contacto (y dirección del trabajo si aplica).
- Descripción detallada: cada trabajo por separado, con cantidades (m², puntos, piezas).
- Precios y total: precio por concepto y el total claro, en una sola moneda.
- Validez: cuántos días vale el precio (por si suben los materiales).
- Condiciones: anticipo, plazos, qué incluye y qué no incluye.
Paso a paso
Qué incluir en cada concepto
Divide siempre en mano de obra y materiales. Así el cliente ve valor y tú proteges tu margen si sube un material.
- Mano de obra: el trabajo en sí (horas o por unidad: por punto de luz, por m², por bajante).
- Materiales: lo que compras y traes, con cantidades y precios reales.
- Otros: traslado, retiro de escombro, permisos, herramienta especial.
- Notas: garantía, tiempo estimado, y lo que no incluye (esto evita reclamos).
Cómo poner precio sin quedarte corto
- Costo de materiales — lo que gastas de tu bolsillo (más un pequeño colchón por desperdicio).
- Tu tiempo — horas × tu tarifa por hora (o por día).
- Gastos — traslado, herramienta, permiso.
- Margen — agrega 20%–40% según el oficio y la zona. Tu margen no es "ganancia extra": es lo que cubre imprevistos y te deja un negocio sano.
Si no tienes clara tu tarifa, empieza por una base de precios por oficio y ajústala a tu ciudad. El cotizador te ayuda: describe el trabajo y te propone los conceptos con cantidades y precios de referencia.
3 errores que te hacen perder dinero
- Cotizar "a ojo" y de memoria: se te olvidan materiales y horas; luego trabajas gratis.
- No poner validez: si el material sube, la pierdes tú.
- No aclarar qué no incluye: el cliente asume que "todo" está incluido y aparecen los reclamos.
Plantilla gratis en PDF
Descarga un modelo de cotización con el formato listo (conceptos, subtotal, total, validez y firma) para usarlo de referencia o imprimirlo.
⬇️ Descargar plantilla de cotización (PDF)Y si quieres hacerla en 1 minuto y mandarla por WhatsApp, usa el cotizador:
Crear mi cotización ahora ➜Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización de trabajo?
Tus datos de contacto, el número y la fecha, los datos del cliente, la descripción detallada de cada trabajo, cantidades y precios, el total, la validez de la oferta y las condiciones de pago (anticipo y saldo).
¿Cuál es la diferencia entre cotización y presupuesto?
En México y el Caribe se dice cotización; en España, presupuesto. Son lo mismo: el documento donde ofreces un precio por un trabajo. En una cotización el precio puede variar si cambia el alcance; un presupuesto suele ser más cerrado.
¿Cuánto debo cobrar por mi trabajo?
Suma el costo de materiales, tu tiempo (tarifa por hora o por día) y tus gastos (traslado, herramienta, permiso); después agrega tu margen (20%–40%). Si no sabes tu tarifa, el cotizador te ayuda a partir de precios por oficio.
¿Puedo hacer la cotización desde el celular y enviarla por WhatsApp?
Sí. El cotizador funciona en el celular (Android o iPhone), sin instalar nada, y te deja enviar el presupuesto en PDF por WhatsApp con un toque.
¿La cotización es gratis?
Sí, puedes crear y enviar tus cotizaciones gratis. Guardar clientes, tu catálogo de precios y tu marca son funciones de la cuenta.
Guías por oficio
Presupuestos listos para tu trabajo: