Cotización por WhatsApp: plantilla lista para copiar

El 90 % de tus clientes viven en WhatsApp. Aquí tienes plantillas de cotización y presupuesto listas para pegar (trabajo rápido, detallada, seguimiento y cobro) — y cómo mandar el PDF profesional en 1 minuto, con tus precios, tu logo y tu moneda.

1) Mensaje rápido (trabajo pequeño o "¿cuánto cobras?")

Para responder en el momento, sin perder al cliente. Rellena y manda.

Hola [NOMBRE DEL CLIENTE] 👋 Gracias por escribir. Soy [TU NOMBRE], [OFICIO] en [CIUDAD]. Por el trabajo de [describe el trabajo en una línea] te cobro [PRECIO] [MONEDA], mano de obra y materiales incluidos. Tiempo estimado: [días]. El precio vale [15 días]. ¿Quieres que te pase el presupuesto en PDF detallado?

2) Presupuesto detallado (con partidas)

Cuando el cliente pide el desglose, o para trabajos grandes. Da confianza y evita discusiones después.

Hola [NOMBRE DEL CLIENTE] 👋 Te paso el presupuesto: [TÍTULO DEL TRABAJO] Fecha: [fecha] · Válido por: [15 días] 📋 Detalle: • [Concepto 1][cantidad] × [precio] = [importe][Concepto 2][cantidad] × [precio] = [importe] Subtotal: [subtotal] [MONEDA] [IVA/impuesto si aplica] TOTAL: [total] [MONEDA] Forma de pago: [ej. 50 % al empezar y 50 % al terminar] Incluye: [materiales / mano de obra / limpieza] Cualquier duda me dices. ¡Gracias!

3) Seguimiento y recordatorio de cobro (con respeto)

El dinero se pierde en el silencio, no en el precio. Un recordatorio educado cobra más que uno agresivo.

Hola [NOMBRE], ¿cómo va todo? 👋 Te escribo por el trabajo de [trabajo]. Quedó un saldo de [monto] [MONEDA]. Te dejo mis datos para el pago: [método/banco/datos]. Cuando lo hagas me mandas el comprobante y lo marco como pagado. ¡Gracias! 🙏

4) Pedir los datos antes de cotizar

Sin estos datos cotizas "a ojo" y pierdes dinero. Copia, pega y que el cliente rellene.

¡Con gusto te cotizo! Para darte un precio exacto necesito: 1) ¿Qué trabajo es? ([ej. pintar 3 cuartos]) 2) Medidas o cantidad: [m², metros, unidades] 3) Dirección o zona: [dónde] 4) ¿Para cuándo lo necesitas? [fecha] 5) Fotos del lugar, si puedes 📷 Con eso te mando el presupuesto hoy mismo.

Cómo mandar un presupuesto profesional en 1 minuto

1
Describe el trabajo. Escribe (o manda una foto de una nota) lo que vas a hacer. El cotizador arma las partidas con precios de referencia de tu país.
2
Ajusta precios y total. Pon tus tarifas, tu margen y tu moneda. Añade tu logo una vez y queda en todos los presupuestos.
3
Envía por WhatsApp. Un botón genera el PDF con tu marca y abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. El cliente ve el presupuesto y puede aceptar o pedir cambios.
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¿Prefieres a mano? Usa la plantilla de cotización en Excel o la plantilla en PDF, y pega el texto de arriba.

Consejos para que te respondan "sí"

Preguntas frecuentes

¿Cómo se manda una cotización por WhatsApp de forma profesional?

Primero responde rápido con un precio claro; luego manda el presupuesto en PDF con tu logo y el detalle de las partidas. En WhatsApp, un mensaje corto con el total y un documento adjunto da mejor imagen que un texto larguísimo. Con el cotizador, el boton de WhatsApp abre el chat con el mensaje ya escrito y el PDF listo.

¿Qué debe decir el mensaje de una cotización?

El trabajo, el precio (mejor el total y, si es grande, el desglose), que incluye y que no, el tiempo estimado y hasta cuando vale el precio. Cuanto mas claro, menos discusiones.

¿Estas plantillas son gratis?

Si. Son gratis y sin registro: copia el texto, rellena los datos entre corchetes y mandalo. Tambien puedes generar el presupuesto completo (con PDF y tu logo) gratis en el cotizador.

¿Puedo personalizar el texto con mi nombre y mi oficio?

Claro. Los huecos entre corchetes ([TU NOMBRE], [OFICIO], [PRECIO]...) son para tus datos. En el cotizador quedan rellenos solos y el PDF sale con tu marca.

¿Como cobro o recuerdo un pago por WhatsApp sin sonar pesado?

Usa la plantilla de seguimiento: saluda, recuerda el trabajo, di el saldo y facilita los datos de pago. Tono amable y concreto. En el Panel del cotizador tienes el boton 'Recordar por WhatsApp' con el mensaje ya preparado.

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