El PDF es un ejemplo con datos ficticios: puedes copiar su estructura y usarlo como base.
Qué lleva una cotización de trabajo
Una cotización clara evita discusiones y te hace cerrar más trabajos. Estas son las partes que no pueden faltar (las verás todas en el ejemplo de abajo):
- Tus datos — nombre del negocio, teléfono y correo, para que el cliente te contacte.
- Número, fecha y validez — el número ordena tus cotizaciones; la validez protege tu precio.
- Datos del cliente — nombre y, si aplica, dirección del trabajo.
- Conceptos o partidas — cada trabajo por separado, con cantidad, precio unitario e importe. Separa mano de obra de materiales.
- Subtotal, descuento e impuesto — y el TOTAL bien visible.
- Condiciones — anticipo, saldo, tiempo estimado, qué incluye y qué no.
Ejemplo de cotización (trabajo de electricista)
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Instalación de 2 breakers de 20A en el panel principal | 2 | 45,00 | 90,00 |
| Cambio de 6 tomas dobles (incluye placa) | 6 | 18,00 | 108,00 |
| Instalación de 4 luminarias LED (sala y pasillo) | 4 | 22,00 | 88,00 |
| Mano de obra: revisión de circuito y pruebas | 1 | 60,00 | 60,00 |
| Materiales: cable 12 AWG, tubería y conectores | 1 | 74,00 | 74,00 |
| Subtotal | $420,00 |
| TOTAL | $420,00 |
Cómo usar este modelo
Puedes descargar el PDF y copiar su estructura en Word, Excel o papel. O hacerlo en segundos: describe el trabajo, el cotizador te arma las partidas con precios de referencia de tu país, y lo mandas por WhatsApp con tu logo ya puesto. Es gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un modelo de cotización?
Es un formato de cotización de trabajo con su estructura ya definida (tus datos, datos del cliente, conceptos con cantidad y precio, total y condiciones). Sirve de base: copias la estructura y cambias los datos por los de tu trabajo. El PDF de esta página es un ejemplo real ya relleno.
¿Cómo se hace una cotización de trabajo paso a paso?
1) Reúne los datos del trabajo y del cliente. 2) Divide el trabajo en conceptos o partidas. 3) Ponle precio a cada concepto (mano de obra y materiales por separado). 4) Suma el total, define descuento/impuesto y la validez del precio. 5) Añade las condiciones (anticipo, saldo, tiempo) y envíala.
¿Cuál es la diferencia entre cotización y presupuesto?
En México y el Caribe se dice cotización; en España, presupuesto. Son lo mismo: el documento donde ofreces un precio por un trabajo. Un modelo de presupuesto y un modelo de cotización llevan las mismas partes.
¿Qué datos no pueden faltar en una cotización?
Tus datos de contacto, número y fecha, datos del cliente, la descripción de cada trabajo con cantidad y precio, el TOTAL, la validez de la oferta y las condiciones de pago (anticipo y saldo).
¿Puedo usar este modelo gratis?
Sí. Puedes descargar el ejemplo en PDF gratis y copiar su estructura sin registro. También puedes generar tu propia cotización con tus precios y tu logo, gratis, en el cotizador.
¿Cómo envío la cotización al cliente?
Lo más rápido es por WhatsApp: el cotizador abre el chat con el mensaje escrito y el PDF listo para adjuntar. También puedes imprimirla o mandarla por correo.